Șablon de raport SEO lunar, gata de copiat

Un raport SEO lunar bun răspunde la trei întrebări pe primul ecran: a adus căutarea organică mai mulți vizitatori potriviți, de ce și ce urmează luna viitoare. Restul sunt dovezi. Șablonul de mai jos urmează această ordine: rezumat, trafic și conversii, clasări, sănătate tehnică, munca făcută și planul, în această succesiune și pe o singură pagină pe care cineva o poate citi pe telefon.

Copiază structura, complete-o de mână sau salveaz-o în zaDojo, ca un agent să scrie același raport în fiecare lună.

Ce vrea cititorul

• Un client sau un manager vrea să știe dacă banii lucrează. Începe cu rezultatele (vizite, lead-uri, vânzări) și un verdict de un rând.
• O echipă de marketing vrea să știe ce să facă. Dă fiecărei constatări o acțiune și un responsabil.
• Nimeni nu vrea patruzeci de grafice. Dacă o cifră nu schimbă o decizie, las-o deoparte.

Șablonul

Copiază-l într-un document sau în instrucțiunile unui șablon de raport zaDojo.

RAPORT SEO LUNAR: [Site sau client], [Luna AAAA]

1. Rezumat (maximum 5 puncte)
   - Verdictul într-un rând: mai bine, mai rău sau la fel și motivul principal
   - Vizite organice față de luna trecută și față de aceeași lună de anul trecut
   - Conversii organice (lead-uri, înscrieri sau vânzări) față de luna trecută
   - Cel mai mare câștig
   - Cel mai mare risc și ce facem în privința lui

2. Trafic și conversii
   - Sesiuni, clicuri și conversii organice, lună la lună și an la an
   - Top 5 pagini de destinație după clicuri organice, cu variația
   - Paginile care au pierdut cele mai multe clicuri, cu cauza probabilă

3. Vizibilitate în căutare
   - Search Console: total clicuri, afișări, poziție medie, CTR
   - Interogările care au câștigat sau pierdut cele mai multe clicuri
   - Cuvinte cheie urmărite: câte au intrat în top 3, în top 10 și câte au ieșit din top 10
   - Răspunsuri AI: prompturile în care suntem menționați sau citați și cele în care apar concurenții în locul nostru

4. Sănătate tehnică
   - Pagini indexate față de luna trecută și eventuale erori noi de indexare
   - Starea Core Web Vitals
   - Problemele găsite luna aceasta și dacă sunt rezolvate

5. Munca finalizată
   - Pagini publicate sau actualizate, cu linkuri
   - Reparații tehnice livrate
   - Linkuri obținute

6. Luna viitoare
   - 3-5 acțiuni, fiecare cu un responsabil și rezultatul pe care îl așteptăm

7. Note despre date
   - Surse, intervale de date, orice n-am putut măsura

Sfaturi pentru fiecare secțiune

• Compară cu anul trecut, nu doar cu luna trecută. Altfel, afacerile sezoniere par să eșueze în fiecare ianuarie.
• Separă clicurile de clasări. Un cuvânt cheie poate urca și totuși să nu aducă vizitatori dacă pagina de rezultate e plină de reclame sau are un AI Overview.
• Explică scăderile. O cauză cunoscută (o sărbătoare, o migrare de site, un update Google) este o constatare. O scădere neexplicată e o sarcină pentru luna viitoare.
• Arată munca făcută lângă rezultate. Leagă efortul de rezultat fără să exagerezi. Schimbările SEO au nevoie adesea de săptămâni ca să se vadă, așa că spune asta.
• Păstrează planul scurt. Trei acțiuni care chiar se fac bat zece care nu se fac.

Construiește raportul în zaDojo

zaDojo salvează rapoartele pe proiect ca pagini de sine stătătoare pe care le poți citi în aplicație, tipări în PDF sau distribui prin link. Ca raportul lunar să fie repetabil:

1. Deschide pagina Reports a proiectului, apoi Templates, și creează un șablon. Dă-i un nume (de exemplu „Actualizare lunară pentru client”), o descriere scurtă și lipește structura de mai sus în instrucțiuni. Adaugă cine îl citește și tonul pe care îl vrei.
2. Conectează Search Console și Google Analytics la proiect, ca agentul să poată citi clicurile, interogările și conversiile. Aceste citiri nu folosesc credite.
3. Cere-i agentului raportul după numele șablonului:

Pentru proiectul Acme, verifică datele din Search Console și Analytics pentru luna aceasta,
apoi scrie raportul Actualizare lunară pentru client.

Agentul urmează secțiunile, publicul și tonul din șablon și salvează raportul cu un rezumat. Skill-ul SEO Report explică detaliile. Ca să-l trimiți, deschide raportul, apasă Share și pornește Public link. Oricine are linkul îl poate citi fără cont, pagina e ascunsă de motoarele de căutare, iar dacă oprești comutatorul linkul nu mai funcționează.

Scrierea, salvarea și distribuirea rapoartelor nu costă nimic. Orice date plătite pe care agentul le aduce pentru raport, cum ar fi verificările de cuvinte cheie sau de prompturi AI, se taxează cum scrie în ghidul MCP. Urmărirea programată a clasărilor e momentan pusă pe pauză în aplicația găzduită, așa că secțiunile de clasări se bazează pe pozițiile din Search Console și pe verificări manuale.

Șabloanele aparțin unui singur proiect. Ca să refolosești unul pentru alt client, cere-i agentului să-l copieze în acel proiect. Rapoartele au layoutul zaDojo; nu există opțiune white-label. Vezi uneltele SEO pentru agenții pentru cum se potrivește asta într-un flux de lucru cu clienți.

Întrebări frecvente

Ce ar trebui să conțină un raport SEO?

Trafic organic și conversii, vizibilitate în căutare, sănătate tehnică, munca făcută și planul pentru luna viitoare, cu un rezumat scurt deasupra. Lasă deoparte metricile care nu duc la o decizie.

Cât de des să trimit un raport SEO?

Lunar se potrivește majorității clienților, pentru că datele din Search Console și cele de clasare fluctuează mult de la o săptămână la alta. Trimite o notă scurtă între rapoarte doar când se strică ceva sau se lansează o schimbare mare.