SEO rapor şablonu: kopyalanacak aylık rapor

İyi bir aylık SEO raporu ilk ekranında üç soruyu yanıtlar: organik arama doğru ziyaretçilerden daha fazlasını getirdi mi, neden ve gelecek ay ne olacak. Geri kalan her şey kanıttır. Aşağıdaki şablon bu sırayı izler: özet, trafik ve dönüşümler, sıralamalar, teknik sağlık, yapılan işler ve plan; bu sırayla ve birinin telefonda okuyabileceği tek bir sayfada.

Taslağı kopyala, elle doldur ya da her ay bir ajanın aynı raporu yazması için zaDojo'ya kaydet.

Okuyucu ne istiyor

• Bir müşteri ya da yönetici paranın işe yarayıp yaramadığını bilmek ister. Sonuçlarla (ziyaretler, potansiyel müşteriler, satışlar) ve tek satırlık bir hükümle başla.
• Bir pazarlama ekibi ne yapacağını bilmek ister. Her bulguya bir aksiyon ve bir sorumlu ver.
• Hiç kimse kırk grafik istemez. Bir rakam bir kararı değiştirmiyorsa onu çıkar.

Şablon

Bunu bir dokümana ya da bir zaDojo rapor şablonunun talimatlarına kopyala.

AYLIK SEO RAPORU: [Site veya müşteri], [Ay YYYY]

1. Özet (en fazla 5 madde)
   - Tek satırda hüküm: daha iyi, daha kötü ya da yatay, ve ana neden
   - Organik ziyaretler: geçen aya ve geçen yılın aynı ayına göre
   - Organik dönüşümler (potansiyel müşteriler, kayıtlar veya satışlar): geçen aya göre
   - En büyük kazanım
   - En büyük risk ve bununla ilgili ne yaptığımız

2. Trafik ve dönüşümler
   - Organik oturumlar, tıklamalar ve dönüşümler, aydan aya ve yıldan yıla
   - Organik tıklamalara göre ilk 5 açılış sayfası, değişimle birlikte
   - En çok tıklama kaybeden sayfalar, olası nedeniyle birlikte

3. Arama görünürlüğü
   - Search Console: toplam tıklama, gösterim, ortalama pozisyon, TO
   - En çok tıklama kazanan veya kaybeden sorgular
   - Takip edilen anahtar kelimeler: kaçı ilk 3'e, ilk 10'a girdi, kaçı ilk 10'dan çıktı
   - Yapay zekâ yanıtları: anıldığımız veya kaynak gösterildiğimiz prompt'lar ve bizim yerimize rakiplerin göründüğü prompt'lar

4. Teknik sağlık
   - Geçen aya göre dizine eklenmiş sayfalar ve yeni dizine ekleme hataları
   - Core Web Vitals durumu
   - Bu ay bulunan sorunlar ve düzeltilip düzeltilmedikleri

5. Tamamlanan işler
   - Yayınlanan veya güncellenen sayfalar, linkleriyle
   - Yayına alınan teknik düzeltmeler
   - Kazanılan linkler

6. Gelecek ay
   - Her biri bir sorumlu ve beklediğimiz sonuçla 3 ila 5 aksiyon

7. Verilerle ilgili notlar
   - Kaynaklar, tarih aralıkları, ölçemediğimiz her şey

Her bölüm için ipuçları

• Yalnızca geçen ayla değil, geçen yılla da karşılaştır. Yoksa mevsimsel işletmeler her ocak ayında batıyormuş gibi görünür.
• Tıklamaları sıralamalardan ayır. Sonuç sayfası reklamlarla ya da bir AI Overview ile doluysa, bir anahtar kelime yükselip yine de hiç ziyaretçi getirmeyebilir.
• Düşüşleri açıkla. Bilinen bir neden (bir tatil, bir site taşıma, bir Google güncellemesi) bir bulgudur. Açıklanamayan bir düşüş ise gelecek ayın görevidir.
• Yapılan işleri sonuçların yanında göster. Bu, abartmadan emeği sonuca bağlar. SEO değişikliklerinin görünmesi çoğu zaman haftalar sürer, bunu söyle.
• Planı kısa tut. Gerçekleşen üç aksiyon, gerçekleşmeyen ondan iyidir.

Bu raporu zaDojo'da oluştur

zaDojo raporları proje bazında, uygulamada okuyabileceğin, PDF olarak yazdırabileceğin ya da linkle paylaşabileceğin kendi başına sayfalar olarak kaydeder. Aylık raporu tekrarlanabilir yapmak için:

1. Projenin Reports sayfasını, ardından Templates bölümünü aç ve bir şablon oluştur. Ona bir ad (örneğin "Aylık müşteri güncellemesi") ve kısa bir açıklama ver, yukarıdaki taslağı talimatlara yapıştır. Kimin okuyacağını ve istediğin tonu ekle.
2. Ajanın tıklamaları, sorguları ve dönüşümleri okuyabilmesi için Search Console ve Google Analytics'i projeye bağla. Bu okumalar kredi harcamaz.
3. Ajanından raporu şablonun adıyla iste:

Acme projesi için bu ayın Search Console ve Analytics verilerini kontrol et,
sonra Aylık müşteri güncellemesi raporunu yaz.

Ajan şablonun bölümlerini, hedef kitlesini ve tonunu izler ve raporu bir özetle kaydeder. Ayrıntıları SEO Report skill'i açıklıyor. Göndermek için raporu aç, Share'e tıkla ve Public link'i aç. Linke sahip herkes onu hesap olmadan okuyabilir, sayfa arama motorlarından gizlenir ve anahtarı kapatmak linkin çalışmasını durdurur.

Rapor yazmak, kaydetmek ve paylaşmak ücretsiz. Ajanın rapor için çektiği anahtar kelime ya da yapay zekâ prompt kontrolleri gibi ücretli veriler MCP rehberinde listelendiği gibi ücretlendirilir. Zamanlanmış sıralama takibi barındırılan uygulamada şu anda duraklatılmış durumda, bu yüzden sıralama bölümleri Search Console pozisyonlarına ve elle yapılan kontrollere dayanır.

Şablonlar tek bir projeye aittir. Birini başka bir müşteri için tekrar kullanmak istersen ajandan onu o projeye kopyalamasını iste. Raporlar zaDojo'nun düzenini taşır; beyaz etiket (white-label) seçeneği yok. Bunun bir müşteri iş akışına nasıl oturduğu için ajanslar için SEO araçları rehberine bak.

İnsanların sorduğu sorular

Bir SEO raporunda neler olmalı?

Organik trafik ve dönüşümler, arama görünürlüğü, teknik sağlık, yapılan işler ve gelecek ayın planı; en üstte de kısa bir özet. Bir karara yol açmayan metrikleri çıkar.

Ne sıklıkla SEO raporu göndermeliyim?

Çoğu müşteri için aylık uygundur, çünkü Search Console ve sıralama verileri haftadan haftaya dalgalıdır. Arada yalnızca bir şey bozulduğunda ya da büyük bir değişiklik yayına alındığında kısa bir not gönder.