Πρότυπο αναφοράς SEO: μηνιαία αναφορά

Μια καλή μηνιαία αναφορά SEO απαντά σε τρεις ερωτήσεις στην πρώτη της οθόνη: έφερε η οργανική αναζήτηση περισσότερους από τους σωστούς επισκέπτες, γιατί, και τι γίνεται τον επόμενο μήνα. Όλα τα άλλα είναι τεκμήρια. Το πρότυπο παρακάτω ακολουθεί αυτή τη σειρά: σύνοψη, κίνηση και μετατροπές, κατατάξεις, τεχνική υγεία, δουλειά που έγινε και πλάνο, με αυτή τη σειρά και σε μία σελίδα που διαβάζεται στο κινητό.

Αντίγραψε το σχεδιάγραμμα, συμπλήρωσέ το με το χέρι ή αποθήκευσέ το στο zaDojo ώστε ένας agent να γράφει την ίδια αναφορά κάθε μήνα.

Τι θέλει ο αναγνώστης

Ένας πελάτης ή manager θέλει να ξέρει αν τα χρήματα αποδίδουν. Ξεκίνα με αποτελέσματα (επισκέψεις, leads, πωλήσεις) και μια ετυμηγορία σε μία γραμμή.
Μια ομάδα marketing θέλει να ξέρει τι να κάνει. Δώσε σε κάθε εύρημα μια ενέργεια και έναν υπεύθυνο.
Κανείς δεν θέλει σαράντα γραφήματα. Αν ένα νούμερο δεν αλλάζει μια απόφαση, άφησέ το έξω.

Το πρότυπο

Αντίγραψέ το σε ένα έγγραφο ή στις οδηγίες ενός προτύπου αναφοράς στο zaDojo.

ΜΗΝΙΑΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ SEO: [Site ή πελάτης], [Μήνας ΕΕΕΕ]

1. Σύνοψη (έως 5 κουκκίδες)
   - Ετυμηγορία σε μία γραμμή: καλύτερα, χειρότερα ή σταθερά, και ο κύριος λόγος
   - Οργανικές επισκέψεις σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα και τον ίδιο μήνα πέρσι
   - Οργανικές μετατροπές (leads, εγγραφές ή πωλήσεις) σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα
   - Η μεγαλύτερη επιτυχία
   - Ο μεγαλύτερος κίνδυνος και τι κάνουμε γι' αυτόν

2. Κίνηση και μετατροπές
   - Οργανικά sessions, κλικ και μετατροπές, μήνα με μήνα και χρόνο με χρόνο
   - Οι 5 κορυφαίες σελίδες προορισμού κατά οργανικά κλικ, με τη μεταβολή
   - Σελίδες που έχασαν τα περισσότερα κλικ, με την πιθανή αιτία

3. Ορατότητα στην αναζήτηση
   - Search Console: σύνολο κλικ, εμφανίσεις, μέση θέση, CTR
   - Queries που κέρδισαν ή έχασαν τα περισσότερα κλικ
   - Λέξεις-κλειδιά που παρακολουθούμε: πόσες μπήκαν στο top 3, στο top 10 και πόσες βγήκαν από το top 10
   - Απαντήσεις AI: prompts όπου αναφερόμαστε ή παρατιθέμεθα, και πού εμφανίζονται ανταγωνιστές αντί για εμάς

4. Τεχνική υγεία
   - Ευρετηριασμένες σελίδες σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα και τυχόν νέα σφάλματα ευρετηρίασης
   - Κατάσταση Core Web Vitals
   - Προβλήματα που βρέθηκαν αυτόν τον μήνα και αν διορθώθηκαν

5. Δουλειά που ολοκληρώθηκε
   - Σελίδες που δημοσιεύτηκαν ή ενημερώθηκαν, με links
   - Τεχνικές διορθώσεις που βγήκαν
   - Links που κερδίσαμε

6. Επόμενος μήνας
   - 3 έως 5 ενέργειες, καθεμία με υπεύθυνο και το αποτέλεσμα που περιμένουμε

7. Σημειώσεις για τα δεδομένα
   - Πηγές, διαστήματα ημερομηνιών, ό,τι δεν μπορέσαμε να μετρήσουμε

Συμβουλές για κάθε ενότητα

Σύγκρινε με πέρσι και όχι μόνο με τον προηγούμενο μήνα. Αλλιώς οι εποχικές επιχειρήσεις μοιάζουν να αποτυγχάνουν κάθε Ιανουάριο.
Ξεχώρισε τα κλικ από τις κατατάξεις. Μια λέξη-κλειδί μπορεί να ανέβει και να μη φέρει κανέναν επισκέπτη αν η σελίδα αποτελεσμάτων είναι γεμάτη διαφημίσεις ή ένα AI Overview.
Εξήγησε τις πτώσεις. Μια γνωστή αιτία (μια αργία, μια μεταφορά site, ένα update της Google) είναι εύρημα. Μια ανεξήγητη πτώση είναι δουλειά για τον επόμενο μήνα.
Δείξε τη δουλειά δίπλα στα αποτελέσματα. Συνδέει την προσπάθεια με το αποτέλεσμα χωρίς υπερβολές. Οι αλλαγές SEO συχνά θέλουν εβδομάδες για να φανούν, οπότε πες το.
Κράτα το πλάνο σύντομο. Τρεις ενέργειες που γίνονται είναι καλύτερες από δέκα που δεν γίνονται.

Φτιάξε αυτή την αναφορά στο zaDojo

Το zaDojo αποθηκεύει αναφορές ανά project ως αυτοτελείς σελίδες που διαβάζεις στο app, εκτυπώνεις σε PDF ή μοιράζεσαι με link. Για να γίνει η μηνιαία αναφορά επαναλήψιμη:

Άνοιξε τη σελίδα Reports του project σου, μετά Templates, και φτιάξε ένα πρότυπο. Δώσ' του όνομα (για παράδειγμα "Μηνιαία ενημέρωση πελάτη"), μια σύντομη περιγραφή και επικόλλησε το παραπάνω σχεδιάγραμμα στις οδηγίες. Πρόσθεσε ποιος το διαβάζει και το ύφος που θέλεις.
Σύνδεσε το Search Console και το Google Analytics στο project ώστε ο agent να διαβάζει κλικ, queries και μετατροπές. Αυτές οι αναγνώσεις δεν χρησιμοποιούν credits.
Ζήτα από τον agent σου την αναφορά με το όνομα του προτύπου:

Για το project Acme, έλεγξε τα δεδομένα Search Console και Analytics αυτού του μήνα
και μετά γράψε την αναφορά Μηνιαία ενημέρωση πελάτη.

Ο agent ακολουθεί τις ενότητες, το κοινό και το ύφος του προτύπου και αποθηκεύει την αναφορά με μια σύνοψη. Το skill SEO Report εξηγεί τις λεπτομέρειες. Για να τη στείλεις, άνοιξε την αναφορά, κάνε κλικ στο Share και ενεργοποίησε το Public link. Όποιος έχει το link τη διαβάζει χωρίς λογαριασμό, η σελίδα είναι κρυμμένη από τις μηχανές αναζήτησης, και αν κλείσεις τον διακόπτη το link σταματά να δουλεύει.

Το γράψιμο, η αποθήκευση και η κοινή χρήση αναφορών δεν κοστίζουν τίποτα. Όποια πληρωμένα δεδομένα φέρει ο agent για την αναφορά, όπως έλεγχοι λέξεων-κλειδιών ή prompts AI, χρεώνονται όπως αναφέρεται στον οδηγό MCP. Η προγραμματισμένη παρακολούθηση θέσεων είναι προς το παρόν σε παύση στο φιλοξενούμενο app, οπότε οι ενότητες κατάταξης βασίζονται στις θέσεις του Search Console και σε χειροκίνητους ελέγχους.

Τα πρότυπα ανήκουν σε ένα project. Για να ξαναχρησιμοποιήσεις ένα για άλλον πελάτη, ζήτα από τον agent να το αντιγράψει σε εκείνο το project. Οι αναφορές έχουν τη διάταξη του zaDojo· δεν υπάρχει επιλογή white-label. Δες τα εργαλεία SEO για agencies για το πώς ταιριάζει αυτό σε μια ροή εργασίας με πελάτες.

Πρότυπο αναφοράς SEO: μηνιαία αναφορά

Τι θέλει ο αναγνώστης

Το πρότυπο

Συμβουλές για κάθε ενότητα

Φτιάξε αυτή την αναφορά στο zaDojo

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να έχει μια αναφορά SEO;

Πόσο συχνά να στέλνω αναφορά SEO;