Szablon raportu SEO: miesięczny raport

Dobry miesięczny raport SEO odpowiada na pierwszym ekranie na trzy pytania: czy wyszukiwanie organiczne przyniosło więcej właściwych odwiedzających, dlaczego i co dzieje się w przyszłym miesiącu. Wszystko inne to dowody. Poniższy szablon trzyma się tej kolejności: podsumowanie, ruch i konwersje, pozycje, kondycja techniczna, wykonana praca i plan, w tej kolejności i na jednej stronie, którą da się przeczytać na telefonie.

Skopiuj konspekt, wypełnij go ręcznie albo zapisz w zaDojo, żeby agent co miesiąc pisał ten sam raport.

Czego chce czytelnik

• Klient lub menedżer chce wiedzieć, czy pieniądze pracują. Zacznij od efektów (wizyty, leady, sprzedaż) i werdyktu w jednym zdaniu.
• Zespół marketingu chce wiedzieć, co robić. Każdemu wnioskowi przypisz działanie i osobę odpowiedzialną.
• Nikt nie chce czterdziestu wykresów. Jeśli liczba nie zmienia żadnej decyzji, pomiń ją.

Szablon

Skopiuj to do dokumentu albo do instrukcji szablonu raportu w zaDojo.

MIESIĘCZNY RAPORT SEO: [Witryna lub klient], [Miesiąc RRRR]

1. Podsumowanie (maks. 5 punktów)
   - Werdykt w jednym zdaniu: lepiej, gorzej czy bez zmian, i główny powód
   - Wizyty organiczne względem poprzedniego miesiąca i tego samego miesiąca rok temu
   - Konwersje organiczne (leady, rejestracje lub sprzedaż) względem poprzedniego miesiąca
   - Największa wygrana
   - Największe ryzyko i co z nim robimy

2. Ruch i konwersje
   - Sesje, kliknięcia i konwersje organiczne, miesiąc do miesiąca i rok do roku
   - 5 najlepszych stron docelowych według kliknięć organicznych, ze zmianą
   - Strony, które straciły najwięcej kliknięć, z prawdopodobną przyczyną

3. Widoczność w wyszukiwarce
   - Search Console: łączne kliknięcia, wyświetlenia, średnia pozycja, CTR
   - Zapytania, które zyskały lub straciły najwięcej kliknięć
   - Śledzone słowa kluczowe: ile weszło do top 3, top 10, a ile wypadło z top 10
   - Odpowiedzi AI: prompty, w których jesteśmy wymieniani lub cytowani, i te, w których zamiast nas są konkurenci

4. Kondycja techniczna
   - Zindeksowane strony względem poprzedniego miesiąca i nowe błędy indeksowania
   - Stan Core Web Vitals
   - Problemy znalezione w tym miesiącu i czy zostały naprawione

5. Wykonana praca
   - Opublikowane lub zaktualizowane strony, z linkami
   - Wdrożone poprawki techniczne
   - Zdobyte linki

6. Następny miesiąc
   - 3 do 5 działań, każde z osobą odpowiedzialną i oczekiwanym efektem

7. Uwagi o danych
   - Źródła, zakresy dat, wszystko, czego nie dało się zmierzyć

Wskazówki do każdej sekcji

• Porównuj z poprzednim rokiem, nie tylko z poprzednim miesiącem. Inaczej firmy sezonowe co styczeń wyglądają, jakby upadały.
• Oddzielaj kliknięcia od pozycji. Słowo kluczowe może iść w górę i nadal nie dawać odwiedzających, jeśli strona wyników jest pełna reklam albo ma AI Overview.
• Wyjaśniaj spadki. Znana przyczyna (święto, migracja witryny, aktualizacja Google) to wniosek. Niewyjaśniony spadek to zadanie na przyszły miesiąc.
• Pokazuj wykonaną pracę obok wyników. To łączy wysiłek z efektem bez przesadnych obietnic. Efekty zmian w SEO często widać dopiero po tygodniach, więc to powiedz.
• Plan niech będzie krótki. Trzy działania, które się wydarzą, są lepsze niż dziesięć, które się nie wydarzą.

Zbuduj ten raport w zaDojo

zaDojo zapisuje raporty w projekcie jako samodzielne strony, które możesz czytać w aplikacji, wydrukować do PDF albo udostępnić linkiem. Aby miesięczny raport był powtarzalny:

1. Otwórz w projekcie stronę Reports, potem Templates, i utwórz szablon. Nadaj mu nazwę (na przykład „Miesięczna aktualizacja dla klienta”), krótki opis i wklej powyższy konspekt do instrukcji. Dodaj, kto go czyta i jakiego tonu oczekujesz.
2. Podłącz do projektu Search Console i Google Analytics, by agent mógł czytać kliknięcia, zapytania i konwersje. Te odczyty nie zużywają kredytów.
3. Poproś agenta o raport, podając nazwę szablonu:

Dla projektu Acme sprawdź dane z Search Console i Analytics z tego miesiąca,
a potem napisz raport Miesięczna aktualizacja dla klienta.

Agent trzyma się sekcji, odbiorców i tonu z szablonu i zapisuje raport z podsumowaniem. Szczegóły wyjaśnia skill SEO Report. Aby go wysłać, otwórz raport, kliknij Share i włącz Public link. Każdy z linkiem może go przeczytać bez konta, strona jest ukryta przed wyszukiwarkami, a wyłączenie przełącznika sprawia, że link przestaje działać.

Pisanie, zapisywanie i udostępnianie raportów nic nie kosztuje. Płatne dane, które agent pobiera do raportu, takie jak sprawdzenia słów kluczowych czy promptów AI, są rozliczane według cen w przewodniku MCP. Zaplanowane śledzenie pozycji jest obecnie wstrzymane w aplikacji hostowanej, więc sekcje o pozycjach opierają się na pozycjach z Search Console i ręcznych sprawdzeniach.

Szablony należą do jednego projektu. Aby użyć szablonu dla innego klienta, poproś agenta o skopiowanie go do tamtego projektu. Raporty mają układ zaDojo; nie ma opcji white label. Jak to pasuje do pracy z klientami, opisuje artykuł narzędzia SEO dla agencji.

Najczęstsze pytania

Co powinno być w raporcie SEO?

Ruch i konwersje organiczne, widoczność w wyszukiwarce, kondycja techniczna, wykonana praca i plan na przyszły miesiąc, z krótkim podsumowaniem na górze. Pomiń metryki, które nie prowadzą do żadnej decyzji.

Jak często wysyłać raport SEO?

Większości klientów pasuje raport miesięczny, bo dane z Search Console i o pozycjach są zaszumione z tygodnia na tydzień. Krótką notatkę pomiędzy wysyłaj tylko wtedy, gdy coś się zepsuje albo wejdzie duża zmiana.