Predloga SEO poročila: mesečno poročilo

Predloga mesečnega SEO poročila z razdelki, ki jih stranke in vodje berejo, oris za kopiranje in kako jo v zaDojo shraniti kot predlogo za večkratno uporabo.

Avtor: Denis Veisllari

Dobro mesečno SEO poročilo na prvem zaslonu odgovori na tri vprašanja: ali je organsko iskanje prineslo več pravih obiskovalcev, zakaj in kaj sledi naslednji mesec. Vse ostalo so dokazi. Spodnja predloga sledi temu vrstnemu redu: povzetek, promet in konverzije, uvrstitve, tehnično zdravje, opravljeno delo in načrt, v tem zaporedju in na eni strani, ki jo je mogoče prebrati na telefonu.

Kopiraj oris, ga izpolni ročno ali ga shrani v zaDojo, da agent vsak mesec napiše enako poročilo.

Kaj želi bralec

  • Stranka ali vodja želi vedeti, ali denar deluje. Začni z rezultati (obiski, povpraševanja, prodaja) in oceno v eni vrstici.
  • Marketinška ekipa želi vedeti, kaj narediti. Vsaki ugotovitvi daj ukrep in odgovorno osebo.
  • Nihče ne želi štirideset grafikonov. Če številka ne spremeni odločitve, jo izpusti.

Predloga

To kopiraj v dokument ali v navodila predloge poročila v zaDojo.

MESEČNO SEO POROČILO: [Spletno mesto ali stranka], [Mesec LLLL]

1. Povzetek (največ 5 alinej)
   - Ocena v eni vrstici: bolje, slabše ali enako, in glavni razlog
   - Organski obiski v primerjavi s prejšnjim mesecem in z enakim mesecem lani
   - Organske konverzije (povpraševanja, registracije ali prodaja) v primerjavi s prejšnjim mesecem
   - Največja zmaga
   - Največje tveganje in kaj delamo glede tega

2. Promet in konverzije
   - Organske seje, kliki in konverzije, mesec na mesec in leto na leto
   - 5 najboljših vstopnih strani po organskih klikih, s spremembo
   - Strani, ki so izgubile največ klikov, z verjetnim vzrokom

3. Vidnost v iskanju
   - Search Console: skupni kliki, prikazi, povprečna pozicija, CTR
   - Poizvedbe, ki so pridobile ali izgubile največ klikov
   - Spremljane ključne besede: koliko jih je prišlo med prve 3, med prvih 10 in izpadlo iz prvih 10
   - AI odgovori: pozivi, kjer smo omenjeni ali citirani, in kje so namesto nas konkurenti

4. Tehnično zdravje
   - Indeksirane strani v primerjavi s prejšnjim mesecem in morebitne nove napake pri indeksiranju
   - Stanje Core Web Vitals
   - Težave, najdene ta mesec, in ali so odpravljene

5. Opravljeno delo
   - Objavljene ali posodobljene strani, s povezavami
   - Izvedeni tehnični popravki
   - Pridobljene povezave

6. Naslednji mesec
   - 3 do 5 ukrepov, vsak z odgovorno osebo in pričakovanim rezultatom

7. Opombe o podatkih
   - Viri, obdobja, vse, česar nismo mogli izmeriti

Nasveti za vsak razdelek

  • Primerjaj z lanskim letom in s prejšnjim mesecem. Sicer je videti, kot da sezonska podjetja vsak januar propadajo.
  • Loči klike od uvrstitev. Ključna beseda se lahko vzpne in še vedno ne prinese obiskovalcev, če je stran rezultatov polna oglasov ali AI Overview.
  • Pojasni padce. Znan vzrok (praznik, selitev spletnega mesta, Googlova posodobitev) je ugotovitev. Nepojasnjen padec je naloga za naslednji mesec.
  • Opravljeno delo pokaži ob rezultatih. Tako trud povežeš z izidom brez pretiravanja. SEO spremembe se pogosto pokažejo šele po tednih, zato to povej.
  • Načrt naj bo kratek. Trije ukrepi, ki se zgodijo, so boljši od desetih, ki se ne.

Sestavi to poročilo v zaDojo

zaDojo poročila shranjuje po projektih kot samostojne strani, ki jih lahko bereš v aplikaciji, natisneš v PDF ali deliš s povezavo. Da bo mesečno poročilo ponovljivo:

  1. Odpri stran Reports svojega projekta, nato Templates, in ustvari predlogo. Daj ji ime (na primer "Mesečna posodobitev za stranko"), kratek opis in v navodila prilepi zgornji oris. Dodaj, kdo ga bere in kakšen ton želiš.
  2. S projektom poveži Search Console in Google Analytics, da agent lahko bere klike, poizvedbe in konverzije. To branje ne porabi kreditov.
  3. Agenta prosi za poročilo z imenom predloge:
Za projekt Acme preveri podatke Search Console in Analytics za ta mesec,
nato napiši poročilo Mesečna posodobitev za stranko.

Agent sledi razdelkom, občinstvu in tonu predloge ter poročilo shrani s povzetkom. Veščina SEO Report pojasni podrobnosti. Za pošiljanje odpri poročilo, klikni Share in vklopi Public link. Vsak s povezavo ga lahko prebere brez računa, stran je skrita pred iskalniki, izklop stikala pa povezavo onemogoči.

Pisanje, shranjevanje in deljenje poročil ne stane nič. Vsi plačljivi podatki, ki jih agent pridobi za poročilo, na primer preverjanja ključnih besed ali AI pozivov, se zaračunajo, kot je navedeno v vodniku MCP. Načrtovano sledenje uvrstitvam je v gostovani aplikaciji trenutno začasno ustavljeno, zato razdelki o uvrstitvah temeljijo na pozicijah iz Search Console in ročnih preverjanjih.

Predloge pripadajo enemu projektu. Če jo želiš ponovno uporabiti za drugo stranko, prosi agenta, naj jo kopira v tisti projekt. Poročila imajo postavitev zaDojo; možnosti bele oznake (white-label) ni. Kako se to vklaplja v delo s strankami, si oglej v vodniku SEO orodja za agencije.

Pogosta vprašanja

Kaj naj bo v SEO poročilu?

Organski promet in konverzije, vidnost v iskanju, tehnično zdravje, opravljeno delo in načrt za naslednji mesec, s kratkim povzetkom na vrhu. Izpusti metrike, ki ne vodijo do odločitve.

Kako pogosto naj pošiljam SEO poročilo?

Mesečno ustreza večini strank, ker so podatki Search Console in uvrstitev iz tedna v teden šumni. Vmes pošlji kratko obvestilo samo, ko se kaj pokvari ali je izvedena velika sprememba.