SEO 報告範本：可直接複製的月報

好的每月 SEO 報告會在第一個畫面回答三個問題：自然搜尋是否帶來更多對的訪客、原因是什麼，以及下個月要做什麼。其他一切都是佐證。下方範本依照這個順序：摘要、流量與轉換、排名、技術健康、已完成的工作，以及計畫，依序排列，並放在一個能用手機讀完的頁面中。

你可以複製大綱、手動填寫，或存到 zaDojo 中，讓代理每個月寫出同樣的報告。

讀者想要什麼

• 客戶或主管 想知道錢花得有沒有效。以成果（造訪、潛在客戶、銷售）開頭，並附上一句話的結論。
• 行銷團隊 想知道該做什麼。為每項發現附上行動與負責人。
• 沒有人 想看四十張圖表。如果一個數字不會改變任何決策，就拿掉它。

範本

把這份內容複製到文件中，或貼到 zaDojo 報告範本的說明中。

每月 SEO 報告：[網站或客戶]，[YYYY 年 M 月]

1. 摘要（最多 5 點）
   - 一句話結論：變好、變差或持平，以及主要原因
   - 自然搜尋造訪數，與上個月及去年同月相比
   - 自然搜尋轉換（潛在客戶、註冊或銷售），與上個月相比
   - 最大的進展
   - 最大的風險，以及我們的因應方式

2. 流量與轉換
   - 自然搜尋工作階段、點擊與轉換，月增率與年增率
   - 依自然搜尋點擊排序的前 5 個到達網頁，附上變化
   - 點擊減少最多的頁面，以及可能的原因

3. 搜尋能見度
   - Search Console：總點擊、曝光、平均排名、點閱率
   - 點擊增加或減少最多的查詢
   - 追蹤的關鍵字：有多少進入前 3 名、前 10 名，以及掉出前 10 名
   - AI 回答：我們被提及或引用的提示詞，以及改由競爭對手出現的提示詞

4. 技術健康
   - 已索引頁面數與上個月相比，以及任何新的索引錯誤
   - Core Web Vitals 狀態
   - 本月發現的問題，以及是否已修正

5. 已完成的工作
   - 發布或更新的頁面，附上連結
   - 已上線的技術修正
   - 取得的連結

6. 下個月
   - 3 到 5 項行動，每項都有負責人與預期結果

7. 資料說明
   - 資料來源、日期範圍，以及任何無法衡量的項目

各段落的撰寫建議

• 同時和去年及上個月比較。 否則季節性的生意每年一月看起來都像是失敗了。
• 把點擊和排名分開看。 如果搜尋結果頁滿是廣告或 AI 摘要，一個關鍵字即使排名上升，也可能帶不來任何訪客。
• 解釋下滑。 已知的原因（假期、網站搬遷、Google 更新）就是一項發現。無法解釋的下滑則是下個月的任務。
• 把已完成的工作和成果並列。 這能把努力和結果連結起來，又不會過度邀功。SEO 的變化通常要幾週才會顯現，請如實說明。
• 計畫要簡短。 三項真的會執行的行動，勝過十項不會執行的。

在 zaDojo 中建立這份報告

zaDojo 會依專案儲存報告，每份報告都是獨立的頁面，你可以在應用程式中閱讀、列印成 PDF 或以連結分享。要讓月報可以重複產生：

1. 打開專案的 Reports 頁面，進入 Templates 並建立範本。為它命名（例如「每月客戶更新」）、寫一段簡短描述，並把上面的大綱貼到說明中。加入讀者是誰以及你想要的語氣。
2. 把 Search Console 與 Google Analytics 連接到專案，讓代理能讀取點擊、查詢與轉換。這些讀取不需點數。
3. 用範本名稱向代理要求報告：

針對 Acme 專案，檢查本月的 Search Console 與 Analytics 資料，
然後撰寫「每月客戶更新」報告。

代理會遵循範本的段落、讀者與語氣，並把報告連同摘要一起儲存。SEO Report 技能說明了細節。要寄出報告，打開報告，點選 Share 並開啟 Public link。任何擁有連結的人不需帳號就能閱讀，該頁面不會被搜尋引擎收錄，關閉開關後連結就會失效。

撰寫、儲存與分享報告都不花錢。代理為報告擷取的任何付費資料（例如關鍵字或 AI 提示詞檢查），會依 MCP 指南中列出的價格收費。託管版應用程式目前暫停了排程排名追蹤，所以排名段落依賴 Search Console 的排名與手動檢查。

範本屬於單一專案。要為另一個客戶重複使用，請代理把它複製到那個專案。報告使用 zaDojo 的版面，沒有白牌選項。想了解這如何融入客戶工作流程，請見代理商的 SEO 工具。

常見問題

SEO 報告應該包含什麼？

自然搜尋流量與轉換、搜尋能見度、技術健康、已完成的工作與下個月的計畫，最上方附一段簡短摘要。不會帶來決策的指標就拿掉。

SEO 報告應該多久寄一次？

大多數客戶適合每月一次，因為 Search Console 與排名資料每週的波動很大。只有在出問題或重大變更上線時，才在中間寄一則簡短說明。