SEO-Report-Vorlage: Monatsbericht zum Kopieren

Ein guter monatlicher SEO-Report beantwortet auf dem ersten Bildschirm drei Fragen: Hat die organische Suche mehr der richtigen Besucher gebracht, warum, und was passiert nächsten Monat? Alles andere ist Beleg. Die Vorlage unten folgt dieser Reihenfolge: Zusammenfassung, Traffic und Conversions, Rankings, technischer Zustand, erledigte Arbeit und Plan, in genau dieser Abfolge und auf einer Seite, die man auf dem Handy lesen kann.

Kopiere die Gliederung, füll sie von Hand aus oder speichere sie in zaDojo, damit ein Agent jeden Monat denselben Report schreibt.

Was der Leser will

• Ein Kunde oder Vorgesetzter will wissen, ob sich das Geld auszahlt. Beginne mit Ergebnissen (Besuche, Leads, Verkäufe) und einem Fazit in einer Zeile.
• Ein Marketingteam will wissen, was zu tun ist. Gib jedem Befund eine Maßnahme und einen Verantwortlichen.
• Niemand will vierzig Diagramme. Ändert eine Zahl keine Entscheidung, lass sie weg.

Die Vorlage

Kopiere sie in ein Dokument oder in die Anweisungen einer Report-Vorlage in zaDojo.

MONATLICHER SEO-REPORT: [Website oder Kunde], [Monat JJJJ]

1. Zusammenfassung (max. 5 Punkte)
   - Fazit in einer Zeile: besser, schlechter oder unverändert, und der Hauptgrund
   - Organische Besuche ggü. Vormonat und ggü. Vorjahresmonat
   - Organische Conversions (Leads, Anmeldungen oder Verkäufe) ggü. Vormonat
   - Der größte Erfolg
   - Das größte Risiko und was wir dagegen tun

2. Traffic und Conversions
   - Organische Sitzungen, Klicks und Conversions, ggü. Vormonat und Vorjahr
   - Top 5 Landingpages nach organischen Klicks, mit Veränderung
   - Seiten mit den größten Klickverlusten, mit wahrscheinlicher Ursache

3. Sichtbarkeit in der Suche
   - Search Console: Klicks gesamt, Impressionen, durchschnittliche Position, CTR
   - Suchanfragen mit den größten Klickgewinnen oder -verlusten
   - Getrackte Keywords: wie viele in die Top 3, in die Top 10 und aus den Top 10 gerutscht sind
   - KI-Antworten: Prompts, bei denen wir erwähnt oder zitiert werden, und wo stattdessen Konkurrenten auftauchen

4. Technischer Zustand
   - Indexierte Seiten ggü. Vormonat und neue Indexierungsfehler
   - Status der Core Web Vitals
   - Diesen Monat gefundene Probleme und ob sie behoben sind

5. Erledigte Arbeit
   - Veröffentlichte oder aktualisierte Seiten, mit Links
   - Umgesetzte technische Fixes
   - Gewonnene Links

6. Nächster Monat
   - 3 bis 5 Maßnahmen, jeweils mit Verantwortlichem und erwartetem Ergebnis

7. Hinweise zu den Daten
   - Quellen, Zeiträume, alles, was wir nicht messen konnten

Tipps für jeden Abschnitt

• Vergleiche mit dem Vorjahr, nicht nur mit dem Vormonat. Sonst sieht ein saisonales Geschäft jeden Januar so aus, als würde es scheitern.
• Trenne Klicks von Rankings. Ein Keyword kann steigen und trotzdem keine Besucher bringen, wenn die Ergebnisseite voller Anzeigen oder mit einer AI Overview belegt ist.
• Erkläre Einbrüche. Eine bekannte Ursache (ein Feiertag, eine Website-Migration, ein Google-Update) ist ein Befund. Ein unerklärter Einbruch ist eine Aufgabe für nächsten Monat.
• Zeig die erledigte Arbeit neben den Ergebnissen. Das verbindet Aufwand mit Ergebnis, ohne zu viel zu versprechen. SEO-Änderungen brauchen oft Wochen, bis sie sichtbar werden. Sag das auch.
• Halte den Plan kurz. Drei Maßnahmen, die umgesetzt werden, schlagen zehn, die liegen bleiben.

Diesen Report in zaDojo bauen

zaDojo speichert Reports pro Projekt als eigenständige Seiten, die du in der App lesen, als PDF drucken oder per Link teilen kannst. So wird der Monatsreport wiederholbar:

1. Öffne die Seite Reports deines Projekts, dann Templates, und lege eine Vorlage an. Gib ihr einen Namen (zum Beispiel „Monthly client update“), eine kurze Beschreibung und füge die Gliederung oben in die Anweisungen ein. Ergänze, wer den Report liest und welchen Ton du willst.
2. Verbinde Search Console und Google Analytics mit dem Projekt, damit der Agent Klicks, Suchanfragen und Conversions lesen kann. Diese Abrufe verbrauchen kein Guthaben.
3. Bitte deinen Agenten mit dem Namen der Vorlage um den Report:

For the Acme project, check this month's Search Console and Analytics data,
then write the Monthly client update report.

Der Agent folgt den Abschnitten, der Zielgruppe und dem Ton der Vorlage und speichert den Report mit einer Zusammenfassung. Der Skill SEO Report erklärt die Details. Zum Versenden öffnest du den Report, klickst auf Share und schaltest Public link ein. Jeder mit dem Link kann ihn ohne Account lesen, die Seite ist für Suchmaschinen verborgen, und wenn du den Schalter ausschaltest, funktioniert der Link nicht mehr.

Reports schreiben, speichern und teilen kostet nichts. Bezahlte Daten, die der Agent für den Report abruft, etwa Keyword- oder KI-Prompt-Prüfungen, werden wie im MCP-Guide aufgeführt berechnet. Geplantes Rank Tracking ist in der gehosteten App derzeit pausiert. Ranking-Abschnitte stützen sich daher auf Positionen aus der Search Console und manuelle Prüfungen.

Vorlagen gehören zu einem Projekt. Willst du eine für einen anderen Kunden wiederverwenden, bitte den Agenten, sie in dieses Projekt zu kopieren. Reports tragen das Layout von zaDojo, eine White-Label-Option gibt es nicht. Wie das in einen Kunden-Workflow passt, zeigt SEO-Tools für Agenturen.

Häufige Fragen

Was gehört in einen SEO-Report?

Organischer Traffic und Conversions, Sichtbarkeit in der Suche, technischer Zustand, die erledigte Arbeit und der Plan für den nächsten Monat, mit einer kurzen Zusammenfassung obendrauf. Lass Kennzahlen weg, die zu keiner Entscheidung führen.

Wie oft sollte ich einen SEO-Report schicken?

Für die meisten Kunden passt monatlich, weil Search-Console- und Ranking-Daten von Woche zu Woche schwanken. Schick zwischendurch nur dann eine kurze Notiz, wenn etwas kaputtgeht oder eine große Änderung live geht.