SEO-Tools für Agenturen: viele Kunden, ein Konto

Die besten SEO-Tools für Agenturen halten jeden Kunden getrennt, lassen das ganze Team arbeiten, ohne pro Person einen Platz zu kaufen, und berechnen die geleistete Arbeit statt ungenutzter Lizenzen. In zaDojo heißt das: ein Projekt pro Kunde, Teammitglieder in die Organisation eingeladen und ein gemeinsames Guthaben, das nur die abgerufenen Daten bezahlt. Du kannst die Arbeit in der App erledigen oder sie über MCP einem KI-Agenten übergeben.

Dieser Guide zeigt, wie eine Agentur das einrichtet und wo die Grenzen liegen.

Ein Projekt pro Kunde

Leg für jede Kunden-Website ein Projekt an. Jedes Projekt hat seinen eigenen Kontext:

• Die Website und ihr Markt (Land und Sprache).
• Wettbewerber.
• Wichtige Seiten, jeweils mit einer Rolle wie Hub, unterstützende Seite oder Conversion-Seite.
• Ziele und Positionierung in einfachen Worten.

Dieser Kontext verhindert, dass die Arbeit für einen Kunden in die eines anderen hineinläuft. Das Prompt Tracking gleicht KI-Antworten mit der Marke und den Wettbewerbern im Projekt ab, und ein Agent liest denselben Kontext, bevor er eine Aufgabe beginnt, sodass du das Briefing nicht jedes Mal wiederholst.

Zwischen Kunden wechselst du mit dem Projektumschalter oben in der App.

Teamzugang ohne Lizenzen pro Platz

Lade Teammitglieder per E-Mail in den Teameinstellungen ein. Eingeladene treten als Admins bei, mit vollem Zugriff auf alle Projekte außer der Abrechnung. Der Inhaber verwaltet die Abrechnung und kann die Inhaberschaft an jemand anderen übertragen. Einladungslinks laufen nach 7 Tagen ab.

Es gibt keinen Preis pro Platz. Der Tarif kostet 10 € pro Monat inklusive 10 € Nutzung, und ein weiterer Kollege ändert daran nichts.

Nutzung bezahlen, nicht ungenutzte Plätze

Bezahlte Funktionen (Keyword-Recherche, Domain-Übersicht, Backlinks, Site Audits, Rank Tracking und Checks von KI-Antworten) greifen auf ein Guthaben für die ganze Organisation zu. Die Abrechnungsseite schlüsselt die Nutzung nach Funktion auf, sodass du siehst, wohin das Geld geht.

Für eine Agentur ändert das die Rechnung. Ein kleiner Kunde mit einer Handvoll getrackter Keywords kostet sehr wenig, ein größerer mehr, weil du mehr Checks für ihn machst. Prüf die Kostenvorschau, bevor du ein Tracking planst, und kalkuliere deine Retainer nach der tatsächlichen Nutzung jedes Kunden.

Beachte, dass die Nutzung pro Funktion angezeigt wird, nicht pro Kundenprojekt. Wenn du die genauen Kosten pro Kunde brauchst, notiere dir die Kostenvorschauen, wenn du einen Kunden einrichtest.

Neue Konten bekommen 0,10 € Testguthaben ohne Karte, genug für ein paar Abfragen vor dem Abo.

Rank Tracking

Richte das Rank Tracking pro Kunde ein und starte Checks, wann immer du frische Positionen brauchst. Mit jedem Check wächst die Historie, und genau die brauchst du für das monatliche Kunden-Update. Geplante tägliche, wöchentliche und monatliche Checks sind vorerst pausiert, weil sich Google-Ergebnisse zuletzt nicht zuverlässig erfassen ließen; die App weist auf der Tracking-Seite darauf hin, und manuelle Checks funktionieren weiterhin.

KI-Prompt-Tracking

Kunden fragen inzwischen, ob ChatGPT sie empfiehlt. Das Prompt Tracking stellt regelmäßig feste Kauffragen in ChatGPT, Gemini, Google AI Overviews, Claude und Perplexity und hält fest, ob jede Antwort den Kunden nennt oder seine Website verlinkt. Die Ansicht Citations zeigt, auf welche Seiten sich die Antworten stützen, aufgeteilt in die eigenen Seiten des Kunden und Seiten Dritter.

Zur Methode siehe wie du deine Marke in ChatGPT-Antworten trackst.

Site Audits

Mach für jeden Kunden ein Site Audit, um technische Probleme zu finden: kaputte Seiten, Weiterleitungsketten, noindex auf Seiten, die ranken sollen, fehlende Titel und Ähnliches. Zu jedem Problem gibt es eine Erklärung und einen Lösungsvorschlag, den du direkt an den Entwickler des Kunden weitergeben kannst.

Kundenberichte

Berichte werden pro Projekt als eigenständige Seiten gespeichert. Du kannst Berichtsvorlagen anlegen, damit jeder Kunde jeden Monat dieselbe Struktur bekommt, und einen Bericht per Link teilen. Der Link zeigt die zuletzt gespeicherte Version und ist für Suchmaschinen verborgen.

Berichte tragen das Layout von zaDojo. Es gibt keine White-Label- oder Custom-Domain-Option, also sag Kunden, woher der Bericht stammt.

Die Arbeit über einen KI-Agenten erledigen

Verbinde den zaDojo-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor, Codex oder einem anderen MCP-Client, dann kann der Agent dieselben Tools nutzen wie du in der App. Eine typische Agenturanfrage:

„Prüf für das Projekt Acme die Ranking-Änderungen und KI-Erwähnungen dieses Monats und schreib dann den Monatsbericht nach unserer Vorlage.“

Der Agent liest den Projektkontext, holt die Daten und speichert den Bericht im Projekt. Bezahlte Aufrufe gehen vom selben Guthaben ab, und der Agent kann die Kosten prüfen, bevor er ein Tracking plant. Mehr dazu unter SEO-Agenten, und unter Agent-Setup verbindest du deinen Client.

Häufige Fragen

Zahle ich für jedes Teammitglied mehr?

Nein. Teammitglieder treten der Organisation ohne Aufpreis bei. Du zahlst den Tarif und die Nutzung.

Können sich Kunden einloggen und ihr eigenes Projekt sehen?

Jeder, den du einlädst, tritt als Admin mit Zugriff auf alle Projekte der Organisation bei. Es gibt keine Rolle nur für Kunden, also teile Berichte per Link, statt Kunden einzuladen.

Kann ich Berichte als White Label anbieten?

Nein. Berichte lassen sich per Link teilen, sind aber kein White Label.