SEO-rapport template: maandrapport om te kopiëren

Een goed maandelijks SEO-rapport beantwoordt op het eerste scherm drie vragen: bracht organisch zoekverkeer meer van de juiste bezoekers, waarom, en wat gebeurt er volgende maand. Al het andere is onderbouwing. Het template hieronder volgt die volgorde: een samenvatting, verkeer en conversies, rankings, technische staat, uitgevoerd werk en het plan, in die volgorde en op één pagina die iemand op een telefoon kan lezen.

Kopieer de outline, vul hem met de hand in of sla hem op in zaDojo, zodat een agent elke maand hetzelfde rapport schrijft.

Wat de lezer wil

• Een klant of manager wil weten of het geld rendeert. Begin met resultaten (bezoeken, leads, verkopen) en een oordeel in één regel.
• Een marketingteam wil weten wat het moet doen. Geef elke bevinding een actie en een eigenaar.
• Niemand wil veertig grafieken. Verandert een cijfer geen beslissing, laat het dan weg.

Het template

Kopieer dit in een document of in de instructies van een rapporttemplate in zaDojo.

MAANDELIJKS SEO-RAPPORT: [Site of klant], [Maand JJJJ]

1. Samenvatting (max. 5 bullets)
   - Oordeel in één regel: beter, slechter of gelijk, en de belangrijkste reden
   - Organische bezoeken vs vorige maand en vs dezelfde maand vorig jaar
   - Organische conversies (leads, aanmeldingen of verkopen) vs vorige maand
   - De grootste winst
   - Het grootste risico, en wat we eraan doen

2. Verkeer en conversies
   - Organische sessies, klikken en conversies, maand op maand en jaar op jaar
   - Top 5 landingspagina's op organische klikken, met verandering
   - Pagina's die de meeste klikken verloren, met de waarschijnlijke oorzaak

3. Zichtbaarheid in zoekmachines
   - Search Console: totaal klikken, vertoningen, gemiddelde positie, CTR
   - Zoekopdrachten die de meeste klikken wonnen of verloren
   - Gevolgde zoekwoorden: hoeveel er de top 3 en top 10 in gingen, en hoeveel uit de top 10
   - AI-antwoorden: prompts waarin we genoemd of geciteerd worden, en waar concurrenten in onze plaats staan

4. Technische staat
   - Geïndexeerde pagina's vs vorige maand, en nieuwe indexeringsfouten
   - Status van de Core Web Vitals
   - Problemen die deze maand gevonden zijn en of ze opgelost zijn

5. Uitgevoerd werk
   - Gepubliceerde of bijgewerkte pagina's, met links
   - Doorgevoerde technische fixes
   - Verdiende links

6. Volgende maand
   - 3 tot 5 acties, elk met een eigenaar en het resultaat dat we verwachten

7. Opmerkingen over de data
   - Bronnen, periodes, alles wat we niet konden meten

Tips per sectie

• Vergelijk met vorig jaar en met vorige maand. Anders lijken seizoensbedrijven elke januari te mislukken.
• Houd klikken en rankings apart. Een zoekwoord kan stijgen en toch geen bezoekers opleveren als de resultatenpagina vol staat met advertenties of een AI Overview.
• Verklaar dalingen. Een bekende oorzaak (een feestdag, een sitemigratie, een Google-update) is een bevinding. Een onverklaarde daling is een taak voor volgende maand.
• Toon uitgevoerd werk naast resultaten. Zo koppel je inspanning aan resultaat zonder te overdrijven. SEO-wijzigingen worden vaak pas na weken zichtbaar, dus zeg dat erbij.
• Houd het plan kort. Drie acties die gebeuren zijn beter dan tien die niet gebeuren.

Bouw dit rapport in zaDojo

zaDojo slaat rapporten per project op als losse pagina's die je in de app leest, als PDF print of via een link deelt. Zo maak je het maandrapport herhaalbaar:

1. Open de pagina Reports van je project, dan Templates, en maak een template aan. Geef het een naam (bijvoorbeeld "Maandelijkse klantupdate"), een korte beschrijving en plak de outline hierboven in de instructies. Voeg toe wie het leest en welke toon je wilt.
2. Koppel Search Console en Google Analytics aan het project, zodat de agent klikken, zoekopdrachten en conversies kan lezen. Dat lezen kost geen tegoed.
3. Vraag je agent om het rapport met de naam van het template:

Bekijk voor het project Acme de Search Console- en Analytics-data van deze maand
en schrijf daarna het rapport Maandelijkse klantupdate.

De agent volgt de secties, doelgroep en toon van het template en slaat het rapport op met een samenvatting. De SEO Report-skill legt de details uit. Om het te versturen, open je het rapport, klik je op Share en zet je Public link aan. Iedereen met de link kan het lezen zonder account, de pagina is verborgen voor zoekmachines, en als je de schakelaar uitzet, werkt de link niet meer.

Rapporten schrijven, opslaan en delen kost niets. Betaalde data die de agent voor het rapport ophaalt, zoals controles van zoekwoorden of AI-prompts, wordt gerekend zoals vermeld in de MCP-gids. Geplande rank tracking staat in de gehoste app op dit moment op pauze, dus rankingsecties steunen op posities uit Search Console en handmatige controles.

Templates horen bij één project. Wil je er een hergebruiken voor een andere klant, vraag de agent dan om het naar dat project te kopiëren. Rapporten hebben de opmaak van zaDojo; er is geen white-label-optie. Zie SEO-tools voor bureaus voor hoe dit in een workflow met klanten past.

Vragen die mensen stellen

Wat hoort er in een SEO-rapport?

Organisch verkeer en conversies, zichtbaarheid in zoekmachines, technische staat, het uitgevoerde werk en het plan voor volgende maand, met bovenaan een korte samenvatting. Laat cijfers weg die niet tot een beslissing leiden.

Hoe vaak stuur ik een SEO-rapport?

Maandelijks past bij de meeste klanten, omdat Search Console- en rankingdata van week tot week schommelen. Stuur alleen tussendoor een kort bericht als er iets kapotgaat of een grote wijziging live gaat.