SEO-tools voor bureaus: veel klanten, één account

De beste SEO-tools voor bureaus houden elke klant gescheiden, laten het hele team werken zonder per persoon een licentie te kopen, en rekenen af voor het werk dat gedaan wordt in plaats van voor licenties die ongebruikt blijven. In zaDojo betekent dat één project per klant, teamleden uitgenodigd in de organisatie en één gedeeld tegoed dat alleen betaalt voor de data die je ophaalt. Je kunt het werk in de app doen of het via MCP aan een AI-agent overlaten.

Deze gids laat zien hoe een bureau dat inricht, en waar de grenzen liggen.

Eén project per klant

Maak voor elke klantsite een project. Elk project houdt zijn eigen context bij:

• De site en de markt (land en taal).
• Concurrenten.
• Belangrijke pagina's, elk met een rol zoals hub, ondersteunende pagina of conversiepagina.
• Doelen en positionering in gewone woorden.

Die context zorgt dat werk voor de ene klant niet doorlekt naar de andere. Prompt tracking vergelijkt AI-antwoorden met het merk en de concurrenten die in het project staan, en een agent leest dezelfde context voordat hij aan een taak begint, zodat je de briefing niet elke keer hoeft te herhalen.

Wissel tussen klanten met de projectkiezer bovenin de app.

Teamtoegang zonder licenties per gebruiker

Nodig teamleden per e-mail uit via de teaminstellingen. Uitgenodigde mensen komen binnen als Admin, met volledige toegang tot elk project behalve facturatie. De eigenaar beheert de facturatie en kan het eigenaarschap aan iemand anders overdragen. Uitnodigingslinks verlopen na 7 dagen.

Er is geen prijs per gebruiker. Het abonnement kost € 10 per maand met € 10 aan gebruik inbegrepen, en een collega toevoegen verandert daar niets aan.

Betaal voor gebruik, niet voor ongebruikte licenties

Betaalde functies (zoekwoordonderzoek, domeinoverzicht, backlinks, site-audits, rank tracking en checks van AI-antwoorden) gaan af van één tegoed voor de hele organisatie. De facturatiepagina splitst het gebruik per functie uit, zodat je ziet waar het geld heen gaat.

Voor een bureau verandert dat de rekensom. Een kleine klant met een handvol gevolgde zoekwoorden kost heel weinig, en een grotere klant kost meer omdat je meer checks voor hem draait. Bekijk de kostenraming voordat je tracking inplant, en baseer de prijs van je retainers op wat elke klant echt gebruikt.

Let op: gebruik wordt per functie getoond, niet per klantproject. Wil je de exacte kosten per klant weten, noteer dan de kostenramingen wanneer je elke klant instelt.

Nieuwe accounts krijgen € 0,10 proeftegoed zonder creditcard, genoeg om een paar opzoekingen te proberen voordat je een abonnement neemt.

Rank tracking

Stel per klant rank tracking in en draai checks wanneer je actuele posities nodig hebt. Met elke check bouwt de geschiedenis zich op, en dat heb je nodig voor een maandelijkse klantupdate. Geplande dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse checks staan voorlopig stil omdat Google-resultaten onbetrouwbaar te verzamelen waren; de app meldt dat op de trackingpagina, en handmatige checks werken nog.

AI prompt tracking

Klanten vragen nu of ChatGPT hen aanraadt. Prompt tracking stelt volgens een schema een vaste set koopvragen aan ChatGPT, Gemini, Google AI Overviews, Claude en Perplexity, en noteert of elk antwoord de klant noemt of naar zijn site linkt. De weergave Citations toont op welke pagina's de antwoorden steunen, verdeeld in eigen pagina's van de klant en pagina's van derden.

Voor de methode, zie hoe je je merk volgt in de antwoorden van ChatGPT.

Site-audits

Draai voor elke klant een site-audit om technische problemen te vinden: kapotte pagina's, redirectketens, noindex op pagina's die zouden moeten ranken, ontbrekende titels en vergelijkbare problemen. Elk probleem komt met een uitleg en een voorgestelde oplossing, die je direct aan de developer van de klant kunt doorgeven.

Klantrapporten

Rapporten worden per project opgeslagen als op zichzelf staande pagina's. Je kunt rapporttemplates maken zodat elke klant elke maand dezelfde opbouw krijgt, en een rapport delen via een link. De deellink toont de laatst opgeslagen versie en is verborgen voor zoekmachines.

Rapporten hebben de opmaak van zaDojo zelf. Er is geen white-label- of eigen-domeinoptie, dus vertel klanten waar het rapport vandaan komt.

Laat het werk doen door een AI-agent

Koppel de MCP-server van zaDojo aan Claude, ChatGPT, Cursor, Codex of een andere MCP-client, en de agent kan dezelfde tools gebruiken als jij in de app. Een typisch verzoek van een bureau:

"Check voor het project Acme de positieveranderingen en AI-vermeldingen van deze maand en schrijf daarna het maandrapport volgens onze template."

De agent leest de projectcontext, haalt de data op en slaat het rapport op in het project. Betaalde aanroepen gaan af van hetzelfde tegoed, en de agent kan de kosten checken voordat hij tracking inplant. Zie SEO-agents voor meer over hoe dit werkt, en agent instellen om je client te koppelen.

Vragen die mensen stellen

Betaal ik meer per teamlid?

Nee. Teamleden sluiten zonder extra kosten aan bij de organisatie. Je betaalt het abonnement en het gebruik.

Kunnen klanten inloggen en hun eigen project zien?

Iedereen die je uitnodigt, komt binnen als Admin met toegang tot elk project in de organisatie. Er is geen rol alleen voor klanten, dus deel rapporten via een link in plaats van klanten uit te nodigen.

Kan ik rapporten white-labelen?

Nee. Rapporten kun je via een link delen, maar ze zijn niet white-label.